Utilizar en forma eficaz los insumos

Utilizar el papel recomendado por el fabricante

• No emplear papeles demasiado gruesos que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque

• Si utilizas transparencia o acentos, imprime en el lado que el fabricante indica.

• Si el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con él.

Medios magnéticos

• Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.

• Algunos discos de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.

• Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez; tómalo en cuenta.

Cartuchos de impresión

• De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.

• Utilizar los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

Medios de comunicación

• Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.

• Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaporte etc., no deben ser reproducidos en medios de impresión no autorizados.

• No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.

• Es necesario una autorización para realizar la impresión de algunos documentos, solicitados antes de imprimir.

Medios magnéticos 

• Utiliza los distintos medios para los fines que la organización indique.

• Usa los dispositivos USB de acuerdo con la capacidad de almacenamiento.

• No deseches materiales que todavía pueden ser utilizados.

Cartuchos o cintas de impresión

• Cambia los insumos del dispositivo cuando éste lo indique, de lo contrario la calidad de la impresión no será la adecuada.

• Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo siguiendo las instrucciones que indica el manual correspondiente.

• Recuerda que la calidad de impresión se sujeta a observaciones objetivas y no al criterio de una sola persona. No cambies los insumos sin razón que justifique.

• Si un dispositivo te fue asignado, no compartas el insumo con los dispositivos de otras personas.

Conclusión

Mi conclusión es que si tomamos con responsabilidad estas recomendaciones nuestros medios de impresión, magnéticos o las cintas de impresión, pueden tener una eficacia al utilizarlo adecuadamente y podamos evitar el riesgo de el atascamiento de papel, falta de tinta, cinta o tóner.
En cuanto a los problemas relativos al Hardware, encontrando una solución que el mismo usuario puede realizar, en algunos casos se puede presentar un problema mayor pero para ello se hace cargo un especialista en el soporte técnico.

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